Dal 1° gennaio 2026 scatta l’obbligo di collegamento POS registratore telematico 2026. Una novità che riguarda anche saloni di bellezza, centri estetici e barbershop. Ecco la guida completa per adeguarti in tempo.
Obbligo collegamento POS 2026: cosa cambia per i saloni
L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato le indicazioni ufficiali con il provvedimento del 31 ottobre 2025: tutti gli esercenti dovranno collegare i terminali POS (o altri strumenti per i pagamenti elettronici) ai registratori telematici.
Questa novità, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, si applicherà a tutte le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026, compresi i pagamenti che ricevi nel tuo salone per tagli, trattamenti, servizi beauty e prodotti.
Come collegare POS e registratore telematico: la procedura semplificata
La buona notizia è che non serve un collegamento fisico tra i dispositivi. Tutto avverrà online in modo semplice. La soluzione è stata studiata insieme alle associazioni di categoria per renderla pratica e accessibile a tutti.
Ecco i passaggi da seguire:
- Accedi all’area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate (puoi farlo tu o tramite il tuo commercialista)
- Troverai un servizio online dedicato dove associare la matricola del registratore telematico ai dati del POS
- Il sistema ti mostrerà automaticamente l’elenco dei tuoi strumenti di pagamento (le banche e gli operatori finanziari li hanno già comunicati all’Agenzia)
- Conferma l’abbinamento e il gioco è fatto
Se usi la procedura web dell’Agenzia per inviare i corrispettivi (senza registratore fisico), potrai fare tutto direttamente dalla stessa procedura online.
Il servizio sarà disponibile nei primi giorni di marzo 2026 – la data esatta verrà comunicata con un avviso sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Scadenze collegamento POS registratore telematico: le date da segnare
Le tempistiche sono studiate per darti il tempo di organizzarti senza stress:
Per i POS già in uso
Se usi già un POS al 1° gennaio 2026 o ne attivi uno tra l’1 e il 31 gennaio 2026, avrai 45 giorni di tempo dalla data in cui il servizio online sarà attivo (quindi da marzo 2026).
Per i nuovi POS (dal febbraio 2026 in poi)
La registrazione dovrà essere effettuata dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data in cui hai ricevuto il POS, ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Esempio pratico: ricevi un nuovo POS il 10 aprile → potrai registrarlo dal 6 giugno ed entro l’ultimo giorno lavorativo di giugno.
Checklist: cosa fare subito nel tuo salone
Per non farti trovare impreparato quando il servizio sarà attivo, ecco cosa ti consigliamo:
1. Verifica il registratore telematico: controlla che sia censito correttamente nell’Anagrafe Tributaria
2. Controlla le credenziali: assicurati di avere le credenziali per accedere all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate
3. Parla con il commercialista: decidete insieme se gestire tu la procedura o delegarla a lui
4. Raccogli i dati del POS: tieni a portata di mano i documenti del contratto con la tua banca o provider
5. Segna le date: monitora il sito dell’Agenzia delle Entrate per sapere quando il servizio sarà attivo (primi giorni di marzo)
Anche se gennaio sembra lontano, informarsi subito ti permetterà di affrontare questa novità con tranquillità. Ricorda che avrai 45 giorni per fare la prima registrazione dopo che il servizio sarà attivo, ma è meglio non ridursi all’ultimo momento.
Se hai dubbi, il tuo commercialista sarà sicuramente il punto di riferimento migliore per aiutarti nella procedura.
